Gemeente Nieuwegein in 't kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en uitstekend openbaar vervoer.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten:

  • Wij werken vanuit de bedoeling.
  • Wij zijn één organisatie.
  • Wij vertonen eigenaarschap.

Teamleider Beheer en Uitvoering

Dienstverband: Bepaalde tijd
Werktijden: Fulltime
Contactpersoon: Esther Dijkstra (JS Consultancy)
Afdeling: Support
Sluitingsdatum 02-11-19

Algemene Informatie

De huidige teamleider Beheer & Uitvoering gaat met pensioen. Dé reden dat de afdeling Support op zoek is naar een nieuwe, verbindende en energieke Teamleider Beheer & Uitvoering.

Draag jij bij aan het kloppend hart van de systemen en informatiebeheer? Dan ga je een divers team faciliteren om de ontwikkelopgaven tot een succes te maken. Lees snel verder, want wij vertellen je graag meer.

De afdeling Support

De afdeling Support (ca. 69 fte verdeeld over 4 teams). is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein De afdeling Support bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. 

Samen met de afdelingen Communicatie en Juridische Zaken en Organisatie, Personeel en Financiën ondersteunen ze de organisatie bij de uitvoering van het primaire proces door ervoor te zorgen dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Hoogwaardige kwaliteit van interne dienstverlening bieden, dat is waar ze elke dag voor gaan en staan.

Functie informatie

Jouw Team: Beheer & Uitvoering

Het team Beheer & Uitvoering is per 1 januari 2019 gevormd na een organisatiewijziging. Een groot team met 31 medewerkers die aan de vooravond staan van diverse ontwikkelopgaven. Het team is onder te verdelen in drie units: (1) Applicatiebeheer, (2) Informatiebeheer en (3) systeembeheer, een  groot en divers team. Dit is ook meteen jouw uitdaging; Het in verbinding brengen van de diverse werkterreinen en het verdelen van je aandacht over de diverse ontwikkelopgaven.

Als teamleider ben je enerzijds de aanjager en innovator van ontwikkelingen en anderzijds zorg je er met de medewerkers voor dat de interne diensten en service goed en betrouwbaar blijven werken voor de organisatie. 

De drie units: Applicatiebeheer, Informatiebeheer en Systeembeheer

Elke unit is bezig met het formuleren en actief oppakken van de ontwikkelopgaven. Als Teamleider faciliteer je deze ontwikkelingen en denk je mee over wat dit betekent voor het werk van nu en voor de toekomst. Maar, over wat voor soort ontwikkelopgaven heeft de gemeente Nieuwegein het dan? 

(1) Applicatiebeheer

Deze unit staat aan de lat voor het beheer van een aantal concernbrede centrale applicaties (o.a. CRM/SharePoint, Zivver, etc.). Binnen de gemeente werken er ook een aantal Applicatiebeheerders decentraal. Deze medewerkers stuur je zelf niet rechtstreeks aan. De ontwikkelopgave is dan ook om het centrale- en decentrale Applicatiebeheer bij elkaar aan te laten sluiten. Dit met de bedoeling om in control te blijven, zowel qua beheercapaciteit als financiële stromen. Daarnaast realiseer en borg je dat alle applicaties op actueel niveau zijn. 

(2) Informatiebeheer

De unit Informatiebeheer regelt de ontvangst van centraal binnenkomende post en de verspreiding daarvan, alsmede het zorgdragen voor duurzame toegankelijkheid en centraal archiveren / vernietigen van archiefwaardige informatie. De ontwikkelopgave voor deze unit is het maken van de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer (Substitutie) en tijdig doorvoeren van de effecten hiervan op bestaande functies. 

(3) Systeembeheer

De unit Systeembeheer draagt zorg voor het beheer van diverse systemen/databases (Workspace, SQL, Oracle, etc.). Een urgente ontwikkelopgave is de capaciteitsbezetting (binden en boeien van schaarse medewerkers) en ontwikkeling/ verkenning van competenties die nodig zijn met het oog op de dienstverlening voor de korte en langere (Cloud) termijn.

Het inrichten van probleemmanagement en wijzigingsbeheer vormt daarnaast een grote inhoudelijke en procesmatige ontwikkeling. 

Wat vragen deze ontwikkelopgaven van jou als Teamleider?

Als teamleider heb je -samen met het afdelingsmanagement- een belangrijke rol om de ingezette ontwikkelopgaven van het team te stimuleren en duurzaam te borgen. Daarin heb je oog voor alle betrokkenen die een bijdrage leveren aan die dienstverlening en tegelijkertijd stuur je op resultaten. Je staat dicht bij de medewerkers en geeft ze de ruimte en het vertrouwen om zich verder te ontwikkelen. Waar nodig spring je bij en spreek je aan. Daarbij hanteer je een coachende en situationeel leidinggevende stijl. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie naar het team en vice versa. 

In het dagelijkse werk faciliteer je medewerkers door:

  • Het zetten van een stip op de horizon en daarnaar toe werken.
  • Het denken bevorderen over eigenaarschap bij de medewerkers en het sturen in uitvoering van de rollen en taken van de medewerkers.
  • Regie nemen op ons leveranciersmanagement.
  • Het mee nemen en bewustmaken van medewerkers m.b.t. de nieuwe accenten in het werk en draagt er zorg voor dat de units gereed zijn voor nieuwe manieren van werken.
  • Het organiseren van centrale overleggen en het onderhouden hiervan en real time overzicht van het applicatielandschap als richtinggevend instrument.

Wat wij vragen

  • WO werk- en denkniveau. We nodigen dus ook kandidaten met een HBO opleiding - en een sterk analytisch- en abstract denkvermogen - van harte uit om te solliciteren.
  • Ruime ervaring met en vaardigheid in het coachend leidinggeven en ontwikkelen van multidiciplinair samengestelde teams van zowel uitvoerende medewerkers als technische professionals.
  • Aantoonbare kennis van de informatievoorzieningsfunctie in een organisatie en een gezonde interesse voor IT. Je bent en houdt jezelf op de hoogte van de relevante ontwikkelingen op dit terrein.
  • Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders.
  • Je bent ondernemend, creatief en je bent goed in staat om de vraag vanuit de business te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening.
  • Je bent omgevingsbewust en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten de gemeente.
  • Je bent als persoon mensgericht, verbindend en besluitvaardig.

Wat wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is vastgesteld op maximaal 5.699,- (schaal 12) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? De werving en selectieprocedure wordt verzorgd door het bureau JS Consultancy. 
Om je een langdurige en logge procedure te besparen maken zij graag direct persoonlijk kennis met je! Aarzel niet en bel meteen naar Esther Dijkstra van JS Consultancy op telefoonnummer: 06-12570376.

Of klik op bijgaande link naar de website van JS consultancy waar je online kunt solliciteren: https://www.jsconsultancy.nl/vacature/teamleider-beheer-en-uitvoering-300a08451/ 

De gesprekken bij de opdrachtgever zullen uiterlijk in week 45 plaatsvinden.

Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft JS Consultancy geïnteresseerd in geschikte kandidaten.


Let op: het is niet mogelijk te solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton, alleen via bovenstaande link. 

 

 

 

Direct Solliciteren

Terug naar vacature overzicht