Gemeente Nieuwegein in 't kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en uitstekend openbaar vervoer.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten:

  • Wij werken vanuit de bedoeling.
  • Wij zijn één organisatie.
  • Wij vertonen eigenaarschap.

Griffiemedewerker

Dienstverband: Vast contract, onbepaalde tijd
Werktijden: Parttime
Contactpersoon: K. Klok
Afdeling: Griffie
Sluitingsdatum 16-12-19

30 uur, schaal 8, vaste formatie 

De Griffiemedewerker van gemeente Nieuwegein gaat met pensioen. Dit betekent dat we op zoek zijn naar een nieuwe Griffiemedewerker. Een behoorlijke uitdaging, want we zoeken iemand die, ook in hectische tijden, de focus en kalmte behoudt én het werk gedaan krijgt. Niet alleen tussen 9.00-17.00, want het werk op de griffie vindt ook plaats in de avonduren. Denk jij nu: Wat nou uitdaging? Hier ben ik! Fantastisch. Lees vooral verder, we vertellen je graag meer.

Wat ga je doen als Griffiemedewerker?

Als Griffiemedewerker zorg je er voor dat de raadsvergaderingen goed georganiseerd zijn. Je houdt je bezig met het gehele administratieve en bestuurlijke proces, van voorbereiding tot en met de afwikkeling van de raadsvergaderingen. Jij weet dan ook als geen ander hoe dit proces in elkaar steekt. Zelfs op hectische dagen bewaak je het overzicht en ga je vol focus aan de slag. Met jouw rustige persoonlijkheid, werk je zorgvuldig en weet je fouten te voorkomen. Haastige spoed is zelden goed is jouw motto!

Een aantal belangrijke taken als Griffiemedewerker zijn:

-       Het, in overleg met de griffier, voorbereiden van de raadsagenda;

-       Je bent verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad, presidium en raadscommissies;

-       Het bewaken van de voortgang rondom de afhandeling van de raadscorrespondentie;

-       Het verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;

-       Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de raad voor facilitaire zaken.   

In je dagelijkse werkzaamheden heb je te maken met tegengestelde belangen. Daarom is het belangrijk dat je je goed kunt inleven in de gedachtegangen van de leden van de raad. Je stelt je hierbij neutraal op, zonder eigen politieke voorkeur. Anders gezegd, je bent je er van bewust dat je een intermediaire rol met de organisatie vervult.  

Je komt te werken op de raadsgriffie

De griffie ondersteunt de gemeenteraad in de meest brede zin van het woord. De griffie bestaat uit de raadsgriffier, twee raadsadviseurs/ commissiegriffiers, een griffiemedewerker en een raadscommunicatiemedewerker. We zijn een klein, hecht team en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hands on en houden elkaar graag op de hoogte van elkaars plannen en werkzaamheden.

Wat we van je vragen

Haastige spoed is zelden goed, dat is jouw motto. Jij bewaakt de rust en laat je niet gek maken door de hectiek die regelmatig aanwezig is op de griffie.

In deze rol vragen we een grote mate van flexibiliteit. Wanneer je werkt op de griffie dan werk je niet van 9.00-17.00 uur. De raadsvergaderingen vinden in de avonduren plaats en lopen soms uit. Ook tijdens piekbelasting zal je op diverse tijden werken. We zoeken daarom iemand die op alle werkdagen (flexibel) inzetbaar is. Kun je deze flexibiliteit combineren met je privé leven? Dan krijg je er een veelzijdige baan, die écht nooit saai is, voor terug!

Om de functie van Griffiemedewerker goed uit te kunnen voeren, beschik je verder over:

-       Mbo-4 werk en/of denkniveau;

-       Inzicht en ervaring met politieke verhoudingen;

-       Klantgerichte werkhouding;

-       Groot improviserend vermogen. In stressvolle situaties blijf je rustig en stel je prioriteiten;

-       Je bent continu nieuwsgierig naar het waarom achter procestappen. Hierdoor snap je precies hoe processen lopen en weet je
        wanneer er extra inzet of focus van je wordt verwacht;

-       Je bent een gestructureerde werker;

-       Je werkt, met plezier, in een klein team en weet je collegas (zo af en toe) ook van een portie rust te voorzien.  

Wat wij bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring en bedraagt maximaal 3.520,- (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. We bieden je een arbeidsovereenkomst van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Meer weten?

Wil je meer weten over het werken op de griffie en over de functie van Griffiemedewerker? Neem contact op met Karin Klok, waarnemend raadsgriffier, telefoonnummer 030-6071524.

Solliciteren?

Ben je, na het lezen van deze vacature én/of het interessante contact met Karin Klok, enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Je kunt tot en met maandag 16 december 2019 reageren op deze vacature. 

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Direct Solliciteren

Terug naar vacature overzicht