Gemeente Nieuwegein in 't kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en uitstekend openbaar vervoer.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten:

  • Wij werken vanuit de bedoeling.
  • Wij zijn één organisatie.
  • Wij vertonen eigenaarschap.

Bestuurssecretaresse

Dienstverband: Vast contract, onbepaalde tijd
Werktijden: Fulltime
Contactpersoon: Erik Prins
Afdeling: Gemeente Nieuwegein
Sluitingsdatum 01-03-20

Vaste vacature, 32-36 uur, schaal 7 

Ons Bestuurs- en directie secretariaat is op zoek naar een proactieve en toegankelijke Bestuurssecretaresse. Geniet jij er van om onze directie en wethouders te ondersteunen zodat zij hun dag optimaal benutten? Wil je dit samen doen met gezellige collegas die samen bouwen aan een optimale dienstverlening? Kom dan werken voor Nieuwegein! 

Wat ga je doen?

Als bestuurs-/directiesecretaresse beheer je de agenda van twee wethouders en regel je alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail en onderneemt acties waar nodig. Verder bewaak je toezeggingen van de wethouders en ontvang je als gastvrouw bezoekers en gasten. 

Naast het werk voor individuele wethouders voer je ook werkzaamheden uit waar het secretariaat als team voor verantwoordelijk is. Dit zijn werkzaamheden op het vlak van representatie, vaste overleggen, besluitvormingsproces en berichtenverkeer. 

Jouw afdeling: Het bestuurs- en directiesecretariaat

Als bestuurs-/directiesecretaresse ondersteun je samen met de drie collegas op een dienstverlenende en prettige manier het college en de directie. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je bij afwezigheid van anderen. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie en het werk van het secretariaat wordt door velen sterk gewaardeerd. 

Wat we van je vragen

Wij willen graag op een leuke manier met elkaar gaan samenwerken. Dat betekent voor ons: open, toegankelijk, laagdrempelig en gericht zijn op meedenken en meedoen. Met elkaar streven we naar een goede dienstverlening waarin vernieuwing en ontwikkeling belangrijke pijlers zijn. In het dagelijkse werk ga je proactief aan de slag met de ondersteuning die nodig is. Je hebt aan één woord genoeg en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent benaderbaar en representatief voor onze wethouders. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Het werk op het bestuurssecretariaat is soms hectisch. Met jouw flexibele en stressbestendige werkhouding speel je hier slim op in.  

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, beschik je over:
- Drie tot vijf jaar werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Een relevante vakopleiding op MBO+ niveau, of veel affiniteit met het secretariële vakgebied;
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals een zaaksysteem (CRM), een vergadersysteem (I-babs) en kantoorsysteem (Sharepoint) of weet deze je snel eigen te maken;
- Het is extra handig wanneer je al ervaring hebt met het werken voor publieke bestuurders.

Voor de dienstverlening is het belangrijk dat de aanwezigheid op het bestuurs- en directiesecretariaat kan worden geborgd. Daarom ben je minimaal 32 uur maar het liefst fulltime (36 uur) beschikbaar. 

Wat wij bieden

Een leuk team waarin je goed kunt samenwerken en collegas die belangstelling hebben voor elkaar. Er is aandacht voor de ontwikkeling van het werk, het team en jou als collega. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal 3.114,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. 

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Erik Prins, directeur Bedrijfsvoering. Per e-mail e.prins@nieuwegein.nl of via telefoonnummer 030-6071939. 

Solliciteren? Vertel ons meer over jou.

Wil je graag komen werken voor Nieuwegein? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. 
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. In je motivatiebrief zien we graag terug:
- Wat jouw persoonlijkheid kenmerkt en hoe dit ons team kan versterken;
- Welke ontwikkelingen, binnen het secretariële vakgebied, jou inspireren.  

Je kunt tot en met zondag 1 maart 2020 reageren op deze vacature.

Houd je agenda vast vrij!

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 9 maart en dinsdagochtend 10 maart 2020.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

Direct Solliciteren

Terug naar vacature overzicht