Gemeente Nieuwegein in 't kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en uitstekend openbaar vervoer.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten:

  • Wij werken vanuit de bedoeling.
  • Wij zijn één organisatie.
  • Wij vertonen eigenaarschap.

Facilitair gastheer/vrouw

Dienstverband: Vast contract, onbepaalde tijd
Werktijden: Fulltime
Contactpersoon: Arjan Bovenschen
Afdeling: Support
Sluitingsdatum 17-05-21

3 vaste vacatures voor 28 tot 36 uur per week

Heb jij een dienstverlenend karakter en vind je het een kick om de opdrachtgever te ondersteunen en zijn probleem het jouwe te maken? Dan is deze baan misschien wel wat voor jou! Lees snel verder, en reageer.

We zoeken drie nieuwe Facilitair gastheren/ vrouwen, dus grijp deze kans!

Wat ga je doen

Met jouw dienstverlenende instelling ga je onze klanten ondersteunen binnen ons brede dienstenpakket.

Als gastheer/vrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, interne klanten en leveranciers en ondersteun je hun dagelijks bij alle voorkomende facilitaire vraagstukken.

Je bent zeer klant-, service-, en resultaatgericht en je kunt en durft out of the box te denken qua oplossingen. Je bent collegiaal en kunt goed werken in teamverband. 

In een rooster werk je deels in de frontoffice achter de servicedesk en deels in de backoffice.
Aan de frontoffice voer je regie op de binnenkomende meldingen die telefonisch, via de email, fysiek via de balie en via de selfserviceportal binnenkomen. Op basis van de meldingen stuur je de backoffice medewerkers aan. ICT en vastgoed medewerkers zijn in de werkplekomgeving je sparringpartners.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning van het onderhoud op de locatie en hebt overzicht op de werkzaamheden. Je controleert, begeleid en corrigeert de onderhoudsbedrijven. En zorgt ten alle tijden dat de huishoudelijke reglementen worden gehandhaafd.

Onder de backofficetaken vallen het ondersteunen van raadsvergaderingen, huwelijken en evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en reparaties aan het gebouw/inventaris. Je ontvangt de goederen, bezoekers en begeleidt ze naar de juiste plek. Daarnaast open en sluit je het Gemeentehuis dagelijks en op dagen waar een event plaatsvindt. Je draagt ook bij aan managementinformatie door bijzonderheden in het pand te registreren en te rapporteren. 

Ook denk je mee en voeg je waarde toe in de doorontwikkeling van het team om tot één frontoffice te komen. 

Wat neem je mee?

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Algemeen technisch inzicht;
  • Topdesk ervaring is een pre. 

In gedrag en houding ben je een echte dienstverlening pur sang: klantgericht, proactief en enthousiast. Verder vinden we het belangrijk dat je:

  • Direct en duidelijk bent;
  • Goed kunt samenwerken in teamverband;
  • Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig bent;
  • Denkt in oplossingen;
  • Stressbestendig.  

We zoeken in onze nieuwe collega een representatieve, toegankelijke persoonlijkheid. Je bent hands-on, vernieuwend en ondernemend. Ook weet jij goed te plannen en prioriteiten te stellen. 

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;

  • een salaris van maximaal 2.904,- bruto (schaal 6);
  • na één jaar (bij goed functioneren) een vast contract;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
  • een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties);
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Meer weten en/ of solliciteren?

Krijg je al zin om aan de slag te gaan als facilitair gastheer/ vrouw? Je kunt op deze vacature solliciteren tot en met zondag 16 mei 2021.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Arjan Bovenschen, Teamleider Interne Dienstverlening, 030 607 1875. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mirjam Hessel, P&O Adviseur, 06 25719876.

Maatregelen coronavirus

De gemeente Nieuwegein volgt de richtlijnen van het Rijk en het RIVM om verspreiding van het coronavirus (COVID-19) tegen te gaan. Binnen deze kaders maken we afspraken over de sollicitatieprocedure waar we ons allemaal goed bij voelen. Dit kan betekenen dat het sollicitatiegesprek online wordt gevoerd of in een grote zaal in het Stadshuis. Solliciteer vooral op deze vacature. We verwelkomen je graag als nieuwe collega!

 

Direct Solliciteren

Terug naar vacature overzicht