Handige tools bij participatie
De gemeente helpt u graag bij het betrekken van de buurt. Hieronder vindt u een snelscan, een voorbeeldbrief en sjablonen die u kunt gebruiken bij de vergunningaanvraag.
Snelscan
Het verschilt per plan hoeveel u aan participatie moet doen. Hoe meer impact uw plan heeft, hoe meer u de omgeving moet betrekken. Met de snelscan kunt u nagaan hoeveel u aan participatie moet doen.
Een eerste bericht
U kunt buurtbewoners op de hoogte brengen van uw plannen met bijvoorbeeld een brief. Download hieronder een voorbeeldbrief. In de brief wordt de buurt uitgenodigd voor een bijeenkomst.
Verslag bij een conceptverzoek
Bij een conceptverzoek moet u een participatieverslag opsturen als bijlage. Download hieronder een voorbeeldverslag.
BLVC-plan
Tijdens het bouwen aan uw project wilt u overlast voor uzelf en de omgeving zo veel mogelijk voorkomen. Daarom is het verplicht om bij plannen met een gemiddelde en hoge impact een BLVC-plan op te stellen. Het BLVC-plan gaat over Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie. In het plan staat hoe u overlast op deze gebieden probeert te voorkomen.
Eindverslag
Bij een omgevingsvergunning moet u een eindverslag opsturen als bijlage. Download hieronder een voorbeeldverslag.
Bij het indienen van een conceptverzoek (voor de wijziging van het omgevingsplan) levert u 2 korte verslagen in. Hierin beschrijft u:
- De participatiestappen die u tot dan toe heeft gezet, en de resultaten van die stappen.
- De participatiestappen die u nog niet heeft gezet, maar wel heeft gepland.
De vorm van de verslagen is vrij. Hierboven vindt u een voorbeeldverslag.
In het eindverslag (voor de omgevingsvergunning) beschrijft u het participatietraject. De vorm van het verslag is vrij. Het verslag moet wel de onderstaande 7 onderdelen bevatten:
- Wie u heeft betrokken en waarom u gekozen heeft voor deze groepen.
- Wie u heeft bereikt met uw gekozen middelen en acties en hoe zij zoveel mogelijk konden meedoen.
- Hoe u de omgeving heeft betrokken op een manier die past bij de doelgroep en het gekozen participatieniveau.
- Hoe u duidelijk heeft gemaakt wanneer de omgeving kon participeren. En hoe u de verwachtingen (op tijd) heeft gemanaged.
- Hoe u een afgewogen keuze heeft gemaakt op basis van alle meningen en belangen.
- Op welke momenten u een overzicht van de resultaten heeft gedeeld met de omgeving. En welke informatie over de inbreng hierin stond (waar heeft u wel/niet iets mee gedaan en waarom?).
- Hoe u heeft gewerkt volgens de uitgangspunten voor participatie van de gemeente Nieuwegein. Deze vindt u op de pagina Participatiebeleid.
In de participatieleidraad vindt u meer informatie over wat er in het eindverslag moet staan.
Hierboven kunt u een voorbeeldverslag downloaden.