Secretaris bezwaarschriftencommissie

Secretaris bezwaarschriftencommissie

Vaste functie, 24 uur per week, aanloopschaal 9 (max. € 4752,- bruto per maand[FV1] )

Ben je een juridisch expert die zin heeft in een nieuwe, verfrissende carrièrestap? Kom bij ons werken als secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Een combinatierol waarin het zwaartepunt ligt bij de inzet van jouw juridische kennis tijdens de behandeling van bezwaarschriften en je daarnaast een rol hebt bij de behandeling van WOO-verzoeken.

Wat ga je doen als secretaris van de bezwaarschriftencommissie?

Je vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. In Nieuwegein is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de commissie bezwaarschriften. Als secretaris adviseer je over ingekomen bezwaarschriften, zorg je dat er een integrale heroverweging plaatsvindt én je zorgt ervoor dat dit binnen de wettelijke termijnen wordt gedaan.

Dagelijks behoort dit tot je takenpakket:

• De overall voortgang van de bezwaren.
• Het inhoudelijk voorbereiden van het proces van hoorzitting en advisering. Na de hoorzitting maak je het verslag en het inhoudelijk advies en dit bespreek je met de commissie.
• Het regelmatig voeren van inhoudelijk overleg met de leden en voorzitter van de commissie bezwaarschriften over het inhoudelijk advies.
• Je bent onafhankelijk gespreksleider bij het voeren van een informeel gesprek tussen bezwaarmaker(s) en de ambtenaar van de betreffende afdeling.
• Het toetsen van bezwaren aan wet- en regelgeving en beleid (formeel en materieel), ontvankelijkheid, inhoudelijke afweging van belangen van bezwaarmaker, gemeente en eventuele derde-belanghebbende.
• Je stelt de beslissing op bezwaar op en overlegt hierover met je collega van de vakafdeling.
• De commissie bezwaar maakt jaarlijks een jaarverslag. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het mede-opstellen van dit verslag.
• Voor de WOOverzoeken die we ontvangen voer je regie op het proces van het verkrijgen van de gevraagde informatie. Je adviseert op toepassing van de WOO en houdt rekening met de privacyaspecten. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige afhandeling van een WOOverzoek.
• Daarnaast draag je binnen het team bij aan de andere voorkomende werkzaamheden zoals de coördinatie van de publicaties via DROP.

Wat verwachten we van je?

• Minimaal een HBO diploma Rechten;
• Tenminste 2 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan als secretaris van een bezwaarschriftencommissie bij een gemeente en heb je ervaring met het behandelen van WOO-verzoeken.

Je hebt kennis van en ervaring in (of in staat je dit snel eigen te maken):

• Algemene wet bestuursrecht;
• Bezwaarschriftenprocedure;
• Wet OpenOverheid en de daarbij behorende jurisprudentie.

Wat neem je verder mee?

Als <ins cite="mailto:Femke%20Verleg" datetime="2024-04-04T13:51">s</ins>ecretaris ben je analytisch en proactief. Je voorziet tijdig eventuele juridische risico’s en schakelt hierop met de vakafdeling en commissie. In je werk komt een goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen echt van pas. Ook ben je het gewend onder tijdsdruk intensief met andere collega's te werken. Je bent een echte teamplayer: flexibiliteit en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder ben je resultaatgericht en neem je verantwoordelijkheid. Niet alleen voor je eigen werk, maar ook voor de organisatie als geheel.

We zoeken een collega met een open, enthousiaste persoonlijkheid en met een praktische instelling. Om de behandeling van WOO<ins cite="mailto:Femke%20Verleg" datetime="2024-04-04T13:51">-</ins><del cite="mailto:Femke%20Verleg" datetime="2024-04-04T13:51"></del>verzoeken efficiënter te laten verlopen heb je ook kennis van digitale instrumenten.

Voor het produceren van goede formats, handleidingen, werkprocessen, en modelbrieven etc. kunnen we bij jou terecht. Kan je ook goed en professioneel samenwerken in (project)teams? Dan is deze baan écht iets voor jou.

Afdeling Communicatie, Juridische Zaken en Onderzoek

Jouw thuisbasis is de afdeling Communicatie, Juridische Zaken en Onderzoek. De afdeling maakt onderdeel uit van het domein bedrijfsvoering waar de staffuncties zijn ondergebracht. De afdeling is verantwoordelijk voor de advisering aan de organisatie op de genoemde werkvelden. Binnen het werkveld juridische zaken worden naast de adviesfunctie ook eigen taken uitgevoerd zoals het behandelen van bezwaarzaken, beroepszaken, aansprakelijkstellingen, WOO- verzoeken en klachtbehandeling.

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand bij aanloopschaal 9. (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma;
• de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, in ons Stadshuis of op één van onze andere locaties;
• aandacht voor werk/privé balans.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de Nieuwe Generatie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd. Fijn om je netwerk uit te breiden én nieuwe inzichten op te doen.

Meer weten of informeel kennismaken?
Wil je eerst meer te weten komen over het werken bij Nieuwegein? We maken graag informeel met je kennis, voordat je besluit om te solliciteren. We drinken een (online) kopje koffie/thee met je en beantwoorden al je vragen.

Neem contact op met Femke Verleg (afdelingshoofd Communicatie en Juridische Zaken) Je kunt Femke bereiken via telefoonnummer 06-50088129 of per e-mail: f.verleg@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?

Ben je enthousiast geworden om als Secretaris bezwaarschriften aan de slag te gaan? We nodigen je van harte uit te solliciteren! Wij ontvangen graag je CV en een (korte) motivatie.
Je kunt tot en met 31 mei 2024 reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt op prijs gesteld.