Translate

Briefadres

Heeft u (tijdelijk) geen woonadres? Dan kunt u een briefadres aanvragen. U krijgt uw post dan via een familielid, vriend of kennis. Of via een instelling.

Voorwaarden

  • U heeft geen vaste woon- of verblijfplaats of u woont in een instelling waarbij inschrijving op een briefadres is toegestaan.
  • U heeft toestemming van de hoofdbewoner van het briefadres.
  • De hoofdbewoner is ingeschreven in Nieuwegein.
  • Het briefadres is geen postbus.
  • U heeft een duidelijke reden voor de aanvraag en u heeft recht op een briefadres volgens de wet.
  • U geeft duidelijk aan op welke adressen of locaties u verblijft voor de komende 6 maanden.

Aanvragen

Hoe u een briefadres aanvraagt, verschilt per situatie. Kies hieronder de situatie die voor u geldt.

Bent u nieuw in Nederland en wordt u voor het eerst ingeschreven in Nederland? Maak dan een afspraak. Neem de volgende documenten mee:

  • Een ingevuld aanvraagformulier. De hoofdbewoner die toestemming geeft (de briefadresgever) moet ook een deel invullen.
  • Bewijsstukken. In het aanvraagformulier staat wat u moet meesturen.
  • Alle oridinele en geldige paspoorten, identiteitskaarten en/of verblijfsvergunningen die in uw bezit heeft.
  • Kopie geldig identiteitsbewijs van de hoofdbewoner die toestemming geeft.
  • Heeft u een geboorteakte of een andere akte of uittreksel? Neem dit dan ook mee naar de afspraak.

Heeft u ingeschreven gestaan in een gemeente, maar nu niet meer? Maak dan een afspraak. Neem de volgende documenten mee:

  • Een ingevuld aanvraagformulier. De hoofdbewoner die toestemming geeft (de briefadresgever) moet ook een deel invullen.
  • Bewijsstukken. In het aanvraagformulier staat wat u moet meesturen.
  • Alle originele en geldige paspoorten, identiteitskaarten en/of verblijfsvergunningen die u in uw bezit heeft.
  • Kopie geldig identiteitsbewijs van de hoofdbewoner die toestemming geeft.
  • Zijn er gegevens van u gewijzigd tijdens uw uitschrijving en heeft u hiervan een akte of uittreksel? Neem dit dan ook mee naar de afspraak.

Staat u nog ingeschreven in een Nederlandse gemeente? Dan kunt u een briefadres aanvragen per e-mail. Stuur de volgende documenten naar adresonderzoek@nieuwegein.nl:

  • Een ingevuld aanvraagformulier. De hoofdbewoner die toestemming geeft (de briefadresgever) moet ook een deel invullen.
  • Bewijsstukken. In het aanvraagformulier staat wat u moet meesturen.
  • Kopie geldig identiteitsbewijs van uzelf. Tip: maak een veilige kopie met de KopieID-app.
  • Kopie geldig identiteitsbewijs van de eigenaar of hoofdbewoner die toestemming geeft.

U kunt alle documenten ook afgeven bij de receptie. Een afspraak maken is niet nodig. Let op: de afdeling Burgerzaken is verhuisd naar Zoomstede 19. Lees meer

Hoelang duurt het?

U krijgt binnen 4 weken een brief met onze beslissing.
Soms vragen we om extra gegevens. Of we nodigen u uit voor een persoonlijk gesprek om uw situatie uit te leggen.

Kosten

Gratis

Wanneer nodig?

Een briefadres kan in verschillende situaties nodig zijn. Bijvoorbeeld:

  • U bent (tijdelijk) dakloos of thuisloos.
  • U zit een korte periode tussen 2 woningen in.
  • U verblijft in een zorginstelling, blijf-van-mijn-lijfhuis of de gevangenis.
  • U gaat maximaal 8 maanden naar het buitenland en u wilt een inschrijving in Nederland houden.

Werkt u voor een bedrijf in Nieuwegein? Verblijft u tijdelijk in een hotel, hostel, bed & breakfast of op een camping na uw aankomst? Dan kunt u een briefadres aanvragen. Maak een afspraak en neem de volgende documenten mee:

  • Een ingevuld toestemmingsformulier (pdf, 287 KB) . Uw werkgever moet een deel van dit formulier invullen.
  • Bewijsstukken. In het formulier staat wat u moet meesturen.
  • Alle originele en geldige paspoorten, identiteitskaarten en/of verblijfsvergunningen die u in uw bezit heeft.
  • Heeft u een geboorteakte of een andere akte of uittreksel? Neem dit dan ook mee naar de afspraak.

Let op: verblijft u met uw gezinsleden in een hotel, hostel, bed & breakfast of op een camping? Laat uw werkgever dan ook voor uw gezinsleden dit formulier invullen.

Request for a postal address

If you work for a company in Nieuwegein and you have temporary residence in a hotel, hostel, bed & breakfast or on a camping, you can request a address. To do this, you need an application form completed by your employer. Without this form we can not process your application.

Please make an appointment and bring the following:

  • The application form (pdf, 287 KB)  completed by your employer. You may want to use the English, Polish or Rumanian translation of this form (pdf, 82 KB) .
  • Supporting documents. These are listed in the application form.
  • All original and valid passports, id-cards and/or residence permits in your possession.
  • Do you have a birth certificate or any other certificate or extract? Please bring this document to your appointment.

Are you staying in a hotel, hostel, bed & breakfast or on a campint site with family members? Please ask your employer to fill in a form for each member separately.