Gemeenteraad Nieuwegein neemt privacymaatregelen na melding over openbare documenten

Gemeente Nieuwegein heeft vastgesteld dat in ieder geval in 2 openbare documenten persoonsgegevens staan die niet openbaar hadden mogen zijn. Dit kwam aan het licht nadat de gemeente hierover een melding ontving. Deze documenten staan op het informatiesysteem van de gemeenteraad. 

De gemeente heeft direct actie ondernomen. Er is een melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en een selectie van openbare documenten in het raadsinformatiesysteem is tijdelijk offline gehaald. Deze documenten worden onderzocht op onbedoelde aanwezigheid van persoonsgegevens. 

"Hoewel de werkwijze erop is gericht om persoonsgegevens goed te beschermen, blijkt nu dat dit in een aantal gevallen niet voldoende is geweest. Dat betreuren we”, zegt burgemeester Marijke van Beukering. "We nemen daarom dit signaal serieus en hebben direct gehandeld, omdat inwoners mogen verwachten dat de gemeente zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens." 

Alle openbare documenten waarin mogelijk persoonsgegevens staan, zijn direct offline gehaald in het raadsinformatiesysteem. Tijdens het onderzoek controleert de gemeente of in meer documenten persoonsgegevens staan die niet openbaar toegankelijk hadden mogen zijn. Dit kost enige tijd.  

De documenten blijven voorlopig offline. Zodra het onderzoek is afgerond, worden de documenten waar nodig aangepast en weer beschikbaar gemaakt.