Aangifte van overlijden (familie)

U moet een overlijdensaangifte doen in de gemeente waar de persoon is overleden. Doe dit binnen 6 werkdagen. Meestal doet een uitvaartverzorger de aangifte. Maar als familie kunt u ook aangifte van overlijden doen. Dit gaat in 2 stappen.

Stuur de benodigde documenten naar burgerzaken@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Zo hebben wij meer tijd om de overlijdensakte op te maken, waardoor uw afspraak korter duurt. Wij hebben de volgende originele documenten nodig:

• Geldig legitimatiebewijs van uzelf
• Verklaring van overlijden (A-verklaring)
• Doodsoorzaakverklaring (B-verklaring)
• Eventueel het trouwboekje van de overledene
• Als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor
• Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven: verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts) + verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie). De A-verklaring is dan niet nodig.

Maak een afspraak aan de balie.

Wij geven u 2 documenten mee:

• Een document waarmee wij toestemming geven voor de uitvaart. Dit heet een ‘verlof tot begraven’ of een ‘verlof tot cremeren’. Wilde de overledene zijn lichaam aan de wetenschap geven? Dan krijgt u een document met het ‘verlof tot ontleding’.
• Een afschrift van de overlijdensakte. Deze heeft u nodig om het overlijden door te geven aan verschillende instanties.

We verwerken het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Ook bij een eventuele partner. Daarnaast informeren we een aantal instanties over het overlijden:

• UWV
• Sociale Verzekeringsbank (SVB)
• Belastingdienst
• Hoogheemraadschap
• Gemeentelijke belastingen

Andere organisaties moet u zelf informeren. Gebruik hiervoor het afschrift van de overlijdensakte.

• Aangifte van overlijden: gratis
• Afschrift overlijdensakte: € 17,10