Cameratoezicht, privacyverklaring

De gemeente Nieuwegein maakt gebruik van cameratoezicht voor het beveiligen van eigendommen, gebouwen en aanwezige personen.

Door het gebruik van camera’s worden er persoonsgegevens verwerkt. Deze persoonsgegevens heeft de gemeente Nieuwegein nodig om bovenstaande doelen te bereiken. Het gaat om de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Camerabeelden.
• Metadata van de beelden, waaronder tijdstip, datum en locatie van de opname. 

De gemeente Nieuwegein verwerkt persoonsgegevens alleen als er een wettelijke grondslag is zoals benoemd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit geval verwerken wij de bovengenoemde categorieën persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang. De gemeente Nieuwegein heeft een gerechtvaardigd belang om de veiligheid van bezoekers, eigendommen en gebouwen te beschermen. Dit belang wordt gerechtvaardigd doordat zich in het verleden incidenten hebben voorgedaan waardoor de inzet van cameratoezicht noodzakelijk is. Een proportionaliteitsafweging is uitgevoerd en vastgelegd in een interne risicoanalyse (Data Protection Impact Assessment, DPIA).

Wanneer het noodzakelijk is voor het hierboven beschreven doel, worden de beelden gedeeld met derden. Dit is het geval bij incidenten die vragen om het optreden van de verwerkingsverantwoordelijke. Hierbij kunt u denken aan het verstrekken van de beelden aan de politie als bewijs wanneer er aangifte wordt gedaan. Maar ook wanneer de politie de beelden vordert als een incident heeft plaatsgevonden. Daarnaast kan de gemeente de beelden ook delen met onze verzekeraar als wij personen aansprakelijk willen stellen voor schade die is aangericht aan gemeentelijke eigendommen.

De gemeente heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om de camerabeelden te beveiligen. De beelden worden versleuteld opgeslagen, en alleen geautoriseerd personeel heeft toegang. Toegang wordt bovendien gelogd en gecontroleerd.

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Camerabeelden van het Stadshuis en de Gemeentewerf worden maximaal 28 dagen bewaard.
• Camerabeelden van De Liesbosch (Penitentiaire Inrichting), Remiseweg (Connexxion) en Oranjebrug worden maximaal 14 dagen bewaard.
• Camerabeelden bij de bruggen worden maximaal 14 dagen bewaard.
• Camerabeelden bij de tijdelijke opvanglocatie worden 7 dagen bewaard.

Na deze periode worden de beelden automatisch vernietigd. Wanneer er sprake is van een incident dat vraagt om optreden van de verwerkingsverantwoordelijke, is het mogelijk dat de gemeente de beelden langer zal bewaren. In dat geval wordt de bewaartermijn vastgesteld op basis van de noodzaak.