Het activiteitenplan bestaat uit de volgende onderdelen: 

• Een beschrijving van de activiteit. (zie hieronder wat erin moet staan)
• De doelgroep(en) voor wie u de activiteit organiseert. (zie hieronder wat erin moet staan)
• De manier waarop u de doelgroep(en) benadert of reclame maakt voor de activiteit. Tip: kijk op Reclame maken voor uw activiteit voor ideeën.
• Hoe u het doel van uw activiteit wilt bereiken.
• De betekenis van uw activiteit voor Nieuwegein.
  Voorbeelden: eenzaamheid tegengaan, vrijwilligerswerk stimuleren, inwoners meer betrekken bij activiteiten, meer contact tussen inwoners, op een bijzondere manier aandacht vestigen op Nieuwegein of de geschiedenis van Nieuwegein.
• Het concrete, meetbare resultaat dat u van de activiteit verwacht. Bij een meetbaar resultaat gaat het om de mate waarin u het gestelde doel bereikt en om concrete aantallen. Bijvoorbeeld het aantal deelnemers, het aantal bezoekers, het aantal evenementen en de inzet van vrijwilligers. 
• De organisaties of instellingen waarmee u samenwerkt bij de activiteit. Denk aan maatschappelijke organisaties zoals sport, onderwijs, welzijn en vrijwilligers, culturele organisaties of ondernemers in Nieuwegein.

• Uitgaven die direct gekoppeld zijn aan de activiteit. 
• Inkomsten. Andere subsidies, bijdragen uit fondsen, sponsorgelden, entreegelden, contributies, andere deelnemersbijdragen, eigen middelen en andere inkomsten.