Planning

De komende periode staat in het teken van de onderstaande 3 stappen. 

1. Plan van Aanpak

We werken op dit moment aan een Plan van Aanpak. Hierin staan de stappen die nodig zijn voor het maken van het evenemententerrein. En welke planning daarbij hoort. Daarom kunnen we nu nog niet zeggen wanneer het evenemententerrein klaar is. Het duurt in ieder geval nog 2 jaar. We pakken het zorgvuldig aan. En betrekken u graag in het proces. 

2. Programma van Eisen

Daarna maken we een Programma van Eisen. Daarin schrijven we waar het evenemententerrein aan moet voldoen. We geven daarbij antwoord op bijvoorbeeld de volgende vragen: 

  • Hoelang mag een evenement duren? 
  • Om wat voor type evenementen gaat het? 
  • Hoe zorgen we voor stroom, water en andere voorzieningen? 
  • Wat betekent de komst van een evenemententerrein voor het verkeer en parkeren? 
  • Aan welke regels (wettelijke regels en gemeentebeleid) moet het evenemententerrein voldoen? 
  • Welke extra onderzoeken zijn nog nodig? Bijvoorbeeld het effect op de natuur of de verwachtingen qua geluid en trillingen.

Bij het maken van het Programma van Eisen houden we ook zoveel mogelijk rekening met de op- en aanmerkingen van inwoners.  

3. Ontwerp

Dan is het tijd om het terrein te gaan ontwerpen. Dat loopt volgens een aantal vaste fasen. Eerst kiezen we een organisatie die het ontwerp gaat maken. En daarna komen de volgende fasen: voorontwerp, ontwerp en vaststelling van wijziging Omgevingsplan. In de tussentijd doen we misschien extra onderzoek (zie stap 2).

Bij deze stap hoort een Omgevingsplan-procedure. We doorlopen daarbij een formeel inspraaktraject volgens de Algemene wet bestuursrecht. Het evenemententerrein moet in ieder geval voldoen aan de vereisten van het Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl). 

Proces

  1. 23 november 2023 - 31 december 2023

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

    Start haalbaarheidsonderzoek

    Verder onderzoek naar de 4 mogelijke plekken als evenemententerrein: de Oude Wielerbaan, het veld tegenover de Galecopperlaan, de kop van Park Oudegein en het centrale deel van Park Oudegein.

  2. 27 november 2023 – 10 december 2023

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

    Enquête evenemententerrein

    De gemeente Nieuwegein onderzoekt met een online inwonersenquête of er behoefte is aan een evenemententerrein.

  3. 18 januari 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

    Gemeenteraad wordt geïnformeerd 

    In gesprek met de gemeenteraad over de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek, de enquête en het verdere proces.

  4. 8 februari 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 4

    1e inloopbijeenkomst

    We gaan met de buurt en andere belanghebbenden in gesprek. Waar moeten we rekening mee houden bij het goed inpassen van het evenemententerrein?

  5. 13 februari 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 5

    2e inloopbijeenkomst

    Opnieuw in gesprek met inwoners.

  6. 27 februari 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 6

    Collegebesluit: college presenteert raadsvoorstel

    Het college legt een definitief plan voor aan de gemeenteraad met een uitgewerkt voorstel voor Park Oudegein als evenemententerrein.

  7. 18 april 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 7

    Raadsbesluit

    De gemeenteraad besluit dat er een evenemententerrein in het centrale deel van Park Oudegein komt. 
    Raadsvergadering terugkijken(Verwijst naar een externe website)

  8. 6 juni 2024 – 31 december 2024

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 8

    Plan van Aanpak en Programma van Eisen maken

    Voorbereidingen voor de volgende fase. Dat doen we met een Plan van Aanpak, Programma van Eisen en Ontwerpfase.