Aanvraag evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren voor een groot publiek? Dan heeft u in de meeste gevallen een evenementenvergunning nodig. Dit is vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Voor kleine evenementen zoals buurtfeesten heeft u geen vergunning nodig. U moet dit alleen wel melden bij ons.

Bij de vergunningaanvraag hoort meestal ook een Veiligheidsplan met een plattegrond. U kunt het Veiligheidsplan zelf invullen. Daarnaast heeft u misschien ook nog aanvullende vergunningen nodig. Lees voor het invullen van het aanvraagformulier de uitleg bij het stappenplan goed door.

Aanvraag evenementenvergunning

Regulier evenement

De risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu zijn klein. U heeft meestal geen Veiligheidsplan nodig, maar wel altijd een evenementenvergunning.

Aanvraag: Dien uw aanvraag minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement in.

Aandacht evenement

Mogelijk zijn er risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu. U heeft altijd een evenementenvergunning nodig en meestal ook een Veiligheidsplan.

Aanvraag: Dien uw aanvraag minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement in.

Risicovol evenement

Er zijn risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu. U heeft altijd een Veiligheidsplan en een evenementenvergunning nodig.

Aanvraag: Dien uw aanvraag minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement in.

Aanvraagformulier

Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in. Leg goed uit wat u van plan bent en stuur alle gevraagde documenten samen met uw aanvraag naar ons. Zo voorkomt u dat de aanvraagtermijn langer duurt en uw evenement niet door kan gaan.

Twijfel?

Twijfelt u of u een vergunning of Veiligheidsplan nodig heeft? Neem dan contact op met de Stadswinkel op telefoonnummer: 030-607 18 80 of via e-mail: mo.stw.vergunningen@nieuwegein.nl.

Wilt u tijdens uw evenement tegen betaling zwak-alcoholhoudende dranken schenken? En gebruikt u daarbij geen bestaande horecagelegenheid? Dan heeft u een ontheffing nodig. De ontheffing vraagt u aan bij de gemeente. Meer informatie hierover vindt u bij ontheffing tijdelijk schenken zwak alcoholische dranken.

Als organisator van een evenement is het belangrijk dat u verantwoord alcoholgebruik stimuleert. Ook moet u alcoholgebruik onder de 18 voorkomen. In deze folder vindt u maatregelen die u voor, tijdens en na afloop van het evenement kunt nemen.

Folder Evenementen Alcoholpreventie (610 kb)

De kosten voor een evenementenvergunning bestaan uit leges- en precariokosten. De hoogte van de kosten hangt af van het soort evenement dat u organiseert. Ook voor de aanvullende vergunningen of ontheffingen betaalt u vaak legeskosten. Een Melding klein evenement is gratis. Precariokosten betaalt u wanneer uw evenement op gemeentegrond is.

EvenementTarief 2018
Evenement eendaags zonder publicatie€ 315,90
Evenement eendaags met publicatie€ 347,30
Evenement meerdaags zonder publicatie€ 631,80
Evenement meerdaags met publicatie€ 663,10
Ontheffing recreatief overnachten€   95,50
Snuffelmarkt/rommelmarkt€   95,50
Precario openbare weg per m² per dag€     0,64

Naast een evenementenvergunning heeft u misschien ook nog andere vergunningen en ontheffingen nodig. Dit is afhankelijk het soort evenement dat u organiseert. Veel voorkomende vergunningen zijn:

Heeft u vragen over het invullen van het aanvraagformulier of de manier van aanvragen? Neem dan contact op met de Stadswinkel op telefoonnummer: (030) 607 18 80 of via e-mail: mo.stw.vergunningen@nieuwegein.nl. Wij helpen u graag! U kunt daarnaast altijd een afspraak maken om uw aanvraag en het evenement te bespreken. In het evenementenvergunningenbeleid vindt u meer informatie over het organiseren van evenementen in Nieuwegein.