Groot evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren voor meer dan 250 mensen? Dan heeft u meestal een evenementenvergunning nodig.
In het aanvraagformulier staat wat u moet meesturen. Denk daarbij aan:
- Plattegrond op schaal (verplicht voor elk evenement)
- Veiligheidsplan Download voorbeeld (odt, 2 MB)
- Tentboek, tribuneboek en podiumboek
- Calamiteitenplan
- Verkeersplan
- Draaiboek
Voor kleine evenementen zoals buurtfeesten heeft u geen vergunning nodig. U moet dit alleen wel melden bij ons.
Wanneer indienen?
Hoelang van tevoren u de aanvraag moet indienen, hangt ervan af in welke categorie uw evenement valt.
- A-evenement: minimaal 4 weken van tevoren
- B-evenement: minimaal 12 weken van tevoren
- C-evenement: minimaal 12 weken van tevoren
Met een risicoscan bepalen wij in welke categorie een evenement valt. Het aantal bezoekers, de tijdsduur en de gevolgen voor het verkeer hebben hier invloed op. De evenementen met de meeste gevolgen voor de stad worden in de C-categorie geplaatst.
Kosten
De kosten hangen af van het soort evenement dat u organiseert. Ook voor de andere vergunningen of ontheffingen betaalt u vaak kosten.
- Eendaags evenement zonder publicatie: € 453,30
- Meerdaags evenement zonder publicatie: € 865,20
- Kampeerterrein inrichten: € 124,80
- Snuffelmarkt of rommelmarkt: € 124,80
- Klein evenement: gratis
Subsidie
Evenementen zonder winstoogmerk kunnen sommige diensten gratis krijgen. Bijvoorbeeld het afsluiten van straten met een verkeersmaatregel, inclusief een tijdelijke omleiding. Of het gebruik van dranghekken om het evenement veilig te laten verlopen.
Sommige evenementen kunnen ook subsidie krijgen.
Alcohol schenken
U mag alleen zwak alcoholische dranken schenken, zoals bier en wijn. Hiervoor moet u een ontheffing aanvragen.
De risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu zijn klein. U heeft meestal geen Veiligheidsplan nodig, maar wel altijd een evenementenvergunning. U moet uw aanvraag minimaal 4 weken van tevoren indienen.
Twijfelt u onder welke categorie uw evenement valt? Neem dan contact op met cjd.vergunningen@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Er zijn misschien risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu. U heeft altijd een evenementenvergunning nodig en meestal ook een Veiligheidsplan. U moet uw aanvraag minimaal 12 weken van tevoren indienen.
Twijfelt u onder welke categorie uw evenement valt? Neem dan contact op met cjd.vergunningen@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Er zijn risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu. U heeft altijd een Veiligheidsplan en een evenementenvergunning nodig. U moet uw aanvraag minimaal 12 weken van tevoren indienen.
Twijfelt u onder welke categorie uw evenement valt? Neem dan contact op met cjd.vergunningen@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Een Veiligheidsplan is niet voor elk evenement nodig. Voor een C-evenement heeft u altijd een Veiligheidsplan nodig. Voor een B-evenement meestal ook. Voor een A-evenement meestal niet.
Twijfelt u of een Veiligheidsplan moet meesturen? Neem dan contact op met cjd.vergunningen@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Meer informatie
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling Vergunningen via cjd.vergunningen@nieuwegein.nl(Verwijst naar een e-mailadres). U kunt ook altijd een afspraak maken om uw aanvraag en het evenement te bespreken via 14 030(Verwijst naar een telefoonnummer).
Evenementenvergunningenbeleid(Verwijst naar een externe website)