Overdrachtsformulier basisschool
Bent u gastouder of medewerker van een kinderopvang? Maak dan gebruik van het overdrachtsformulier. U kunt dit formulier invullen als een kind 3,5 jaar oud is. Eerst bespreekt u het ingevulde formulier met de ouders. Na hun toestemming stuurt u het naar de basisschool.
Wie vult het formulier in?
- Gastouders
- Medewerkers van een kinderopvang
Vul het overdrachtsformulier in en stuur dit naar de basisschool. Soms is een warme overdracht belangrijk, waarbij u persoonlijk contact hebt met de school. U vult het formulier in voor alle kinderen die de overstap maken naar de basisschool.
Bent u ouder van een kind? Dan hoeft u het formulier niet in te vullen.
Overdrachtsformulier met toestemming (aanbevolen)
Dit formulier gebruikt u als de ouder toestemming geeft om informatie over het kind over te dragen aan de basisschool.
We raden dit formulier aan, omdat u met toestemming van de ouder meer informatie mag delen. Dat zorgt voor een betere en complete overdracht, zodat de school het kind goed kan begeleiden vanaf de start.
Overdrachtsformulier zonder toestemming
Dit formulier gebruikt u als de ouder geen toestemming geeft om informatie te delen. Ook zonder toestemming bent u wettelijk verplicht om alleen feitelijke basisinformatie te delen die nodig is voor de overgang.
Hoe werkt het?
U kunt het overdrachtsformulier digitaal invullen. U kunt het formulier ook downloaden, uitprinten en met de hand invullen. Lees hieronder meer over wanneer u het formulier invult, en hoe u de ouders erbij betrekt.
- Soepele overstap naar de basisschool
In het formulier staat belangrijke informatie over een kind. Bijvoorbeeld of er problemen of zorgen zijn en welke professionals betrokken zijn bij het kind. Basisscholen gebruiken het formulier bij de intake, om inzicht te krijgen in wat het kind nodig heeft. - Hulpmiddel bij gesprekken
Het formulier is een hulpmiddel om de ontwikkeling van het kind op papier te zetten. Het is een handig startpunt bij een gesprek met de ouders of bij een overleg tussen professionals. - De ouders schrijven hun kind op tijd in
Voor de ouders kan het formulier een aanleiding zijn om een basisschool te kiezen en hun kind aan te melden. - Ondersteuning van een soepele doorgaande lijn
Het formulier kan bijdragen aan de keuze voor een passende basisschool voor het kind met passende ondersteuning.
Het ingevulde overdrachtsformulier moet in een beveiligde omgeving worden bewaard. De gegevens mogen alleen worden ingezien door pedagogische professionals, leerkrachten van groep 1 en 2, de directeur van de basisschool, de intern begeleider en de ouders van het kind. Vanuit de AVG mogen de ouders hun toestemming om de gegevens van hun kind te delen altijd intrekken. De gegevens worden dan verwijderd uit de systemen van de basisschool, met uitzondering van de gegevens over de voor- en vroegschoolse educatie (VVE) die volgens artikel 160 lid 3 van de Wet primair onderwijs (Wpo) verplicht worden doorgegeven.