Translate

Overdrachtsformulier: hoe werkt het?

We gebruiken in Nieuwegein een universeel formulier voor de overdracht van kinderopvang naar de basisschool. In het formulier staat belangrijke informatie over een kind. Bijvoorbeeld of er problemen of zorgen zijn en welke professionals betrokken zijn. 

Basisscholen gebruiken het formulier bij de intake, om inzicht te krijgen in wat het kind nodig heeft.

Voor wie?

Dit formulier is bedoeld voor alle kinderen die in Nieuwegein de overstap maken van kinderopvang naar de basisschool. 

Zo werkt het

  1. Ouders informeren

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

    Bij de inschrijving op de kinderopvang worden ouders (mondeling en schriftelijk) op de hoogte gebracht over het overdrachtsformulier.

  2. Formulier invullen

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

    Het formulier wordt ingevuld door de pedagogische professional van de kinderopvang als het kind tussen 3 jaar en 6 maanden en 3 jaar en 9 maanden is. Soms is het belangrijk om de basisschool al eerder te informeren over de toekomstige leerling. Dit kan via het overdrachtsformulier of via (telefonisch) contact na toestemming ouders.

  3. Ouders bekijken het formulier

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

    De ouders krijgen het ingevulde overdrachtsformulier te zien tijdens een gesprek in dezelfde maand dat het is ingevuld.

  4. Toestemming vragen aan ouders

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 4

    Aan de ouders wordt gevraagd of zij schriftelijk toestemming willen geven om dit formulier te overhandigen aan de basisschool.

    • Bij toestemming: het ‘overdrachtsformulier met toestemming’ wordt zo snel mogelijk na ondertekening digitaal beveiligd verstuurd door de kinderopvang naar de basisschool.
    • Zonder toestemming: het ‘overdrachtsformulier zonder toestemming’ wordt ingevuld, ondertekend en digitaal beveiligd verstuurd naar de basisschool. Dit geldt alleen voor kinderen die meedoen aan voorschoolse educatie.

  5. Ontvangstbevestiging

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 5

    De basisschool stuurt een ontvangstbevestiging aan de kinderopvang wanneer het formulier is ontvangen. En neemt bij bijzonderheden of VVE-indicatie contact op met de pedagogisch professional.

  6. Warme overdracht

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 6

    Bij bijzonderheden of een VVE-indicatie is er een warme overdracht. Dit betekent dat er contact is tussen een professional van de basisschool en de pedagogisch professional van de kinderopvang.

Printversie van deze werkwijze (pdf, 40 KB)

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud