Organiseert u een evenement? Dan is het uw taak om omwonenden te informeren hierover. Dit is ook als voorwaarde opgenomen in de evenementenvergunning.
Om te informeren stuurt u meestal een bewonersbrief. In deze brief staat in ieder geval de volgende informatie:
Evenementen zorgen voor levendigheid in de stad. Ze zijn gezellig en bezorgen bezoekers van het evenement een leuke tijd. Maar evenementen kunnen ook overlast veroorzaken voor omwonenden. Daarom hebben wij hier voorwaarden over opgenomen in de evenementenvergunning. Zo blijft eventuele overlast acceptabel. Voor muziek gelden er bijvoorbeeld geluidnormen (pdf, 165 kB). En bij evenementen met veel bezoekers moet de organisator een vervoerplan laten zien. Verder zijn organisatoren verantwoordelijk voor het voorkomen en opruimen van zwerfafval op en rond het evenemententerrein.