Proces conceptverzoek

Een conceptverzoek is bedoeld om te controleren of uw idee haalbaar is of misschien vergunningsvrij kan. De eerste snelle check is gratis. Als het ingewikkelder wordt, moet u misschien wel kosten (leges) betalen.

Een conceptverzoek indienen kan via Verken uw idee(Verwijst naar een externe website) op het Omgevingsloket.

Heeft u een conceptverzoek ingediend? Dan vertelt uw contactpersoon hoe het verder gaat. Deze pagina geeft u alvast een eerste indruk van het proces.

De 4 stappen in het kort:

Bekijk ook de infographic van het proces (png, 246 KB).

In de loketfase doen we een controle op de basisvoorwaarden. Er zijn een paar harde eisen waar een plan sowieso aan moet voldoen. U mag bijvoorbeeld niet iets bouwen in een natuurgebied. Het heeft dan geen zin om de aanvraag verder in behandeling te nemen. De loketfase is een eerste controle. Later in het proces kan alsnog blijken dat uw plannen toch niet haalbaar zijn.

Deze fase kan een snelle check zijn. Bij een ingewikkelde case kan het een paar weken duren.

Komen uw plannen door de loketfase? Dan nemen wij uw conceptverzoek in behandeling. We gaan hierbij uit van een schetsontwerp, dat steeds verder wordt uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp. In de principefase controleren we of uw plan aan de eisen en richtlijnen voldoet. Soms zijn er redenen om aan het begin van deze fase een intentie-overeenkomst met u af te sluiten. Dat is meestal bij grotere projecten waarbij ook kostenverhaal speelt.  

U organiseert in overleg met de gemeente de eerste participatie met de omgeving. Wij willen graag dat u al snel met participatie begint. Daarmee krijgt u op tijd belangen, meningen en goede ideeën uit de omgeving in beeld. Lees meer op de pagina Participatie.

Deze fase kan een paar weken tot een paar maanden duren.

Is het principebesluit positief? Dan werkt u uw plan verder uit tot een definitief ontwerp. Daarna volgt de vergunningsfase, die maximaal 8 weken (regulier) of 26 weken (uitgebreid) duurt. Inwoners kunnen bezwaar of beroep indienen tegen het vergunningsbesluit van de gemeente. Daar krijgen ze 6 weken de tijd voor. De behandeling van een bezwaar of beroep duurt al snel een paar maanden. Goede participatie kan dit soms voorkomen.

Als uw besluit een ‘uitvoerbare status’ heeft gekregen, kunt u aan de slag met de werkvoorbereiding. Tijdens de bouw houdt de gemeente toezicht.

Zodra we uw conceptverzoek in behandeling nemen, brengen we kosten in rekening. De hoogte van de kosten verschilt per aanvraag. Voor eenvoudige aanvragen brengen we leges in rekening, behalve als de werkzaamheden vergunningsvrij zijn. Bij complexe aanvragen geldt vaak verplicht kostenverhaal.

Sommige legeskosten zijn afhankelijk van de geschatte bouwkosten die u heeft ingevuld. Als uw plan niet past binnen het omgevingsplan, betaalt u voor ons onderzoek naar de mogelijkheden om af te wijken van die regels. Als we bepaalde onderzoeken moeten controleren, geeft dat ook extra legeskosten. Denk aan een bodemonderzoek, archeologisch onderzoek of een geluidsrapport.

We gaan ervan uit dat u akkoord gaat met de legeskosten wanneer u het conceptverzoek indient. Wij brengen de kosten altijd bij de aanvrager in rekening, ook als u een gemachtigde aanwijst.

Bekijk legestarieven

Bij sommige plannen is sprake van verplicht kostenverhaal (afdeling 13.2 Omgevingswet). De legestarieven gelden dan in eerste instantie als drempelbedrag. Daarnaast brengen wij de totale kosten in beeld in een anterieure overeenkomst. Als er overlap bestaat tussen de leges en de anterieure overeenkomst, is de overeenkomst leidend en vervalt het legesbedrag.

Besluit u een omgevingsvergunning aan te vragen? Dan hoeft u de kosten uit de principefase niet opnieuw te betalen. Behalve als uw plan zodanig verandert dat we bepaalde werkzaamheden opnieuw moeten doen. In de vergunningsfase kunt u wel extra legeskosten hebben, bijvoorbeeld voor de bouwtechnische toetsing.